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Gestión del tiempo
A la hora de abordar
el trabajo en equipo, es importante tener en cuenta que la eficiencia en los
resultados dependerá de que no se consuma tiempo en exceso, y para ello es
importante una buena gestión del mismo.
Una técnica que da buenos resultados, consiste en dividir el tiempo
disponible o estimado para realizar la tarea en tres etapas, en las que se
abordarán diversas fases del trabajo. Es importante que el coordinador u
otro miembro del equipo lleve un control del tiempo invertido en cada una de
estas etapas.
En una primera etapa de puesta en escena, se concretarán los objetivos a
lograr y se escogerá el método de trabajo más adecuado para ello,
estableciendo las normas a seguir (turno de intervenciones, cómo se va a
tomar la decisión), y asignado los roles necesarios (coordinador,
secretario, portavoz, etc.). Esta etapa consumirá, como máximo el 20% del
tiempo disponible.
La segunda etapa, de desarrollo, es la más larga, ya que consumirá, como
mínimo, el 70% del tiempo. Se pondrá en práctica el método seleccionado para
realizar la tarea y se harán respetar las normas establecidas.
La última etapa, de desenlace, es aquella en la que se tomará la decisión
final, y consumirá, como máximo, el 20% del tiempo.
Reglas para el buen funcionamiento del equipo
Para evitar la aparición de los potenciales problemas que antes se han
señalado, hay que dar importancia a aspectos como la elección de las
personas que forman el equipo de trabajo, buscando sinergias entre sus
características diferenciales, establecer claramente los objetivos, y
organizarse del mejor modo para el logro de los mismos. Pero, además, los
componentes del equipo deben respetar una serie de normas:
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Respeto a las ideas y puntos de vista de los demás
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El equipo no es monopolio de nadie
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Compartir éxitos y fracasos
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Cumplimiento de las normas establecidas (turnos de intervención,
formas de tomar decisiones, etc.)
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Realizar críticas constructivas
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Controlar las emociones
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Negociar, convencer o ceder, no intentar imponer las ideas por la
fuerza
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